We zoeken jou, want jij bent als Administratief Assistent de organisatorische motor die onze front office en administratie elke dag doet vooruitgaan.
Waar werk je aan mee?
- Met jouw organisatietalent hou je de front office op koers en sta je klanten, leveranciers en andere partners professioneel te woord.
- Je zorgt voor een vlot telefonisch onthaal, een warme ontvangst voor onze stakeholders en een nauwkeurige administratieve flow.
Wat doe je concreet?
- Telefonie en front office: je beantwoordt inkomende oproepen in het Nederlands, Frans en Engels en verbindt efficiënt door
- Onthaal: je ontvangt klanten, leveranciers en bezoekers en zorgt voor registratie
- Economaat: je beheert kantoorbenodigdheden en verbruiksgoederen (bestellen, stockopvolging, leveringen checken)
- Verkoopfacturatie: je ondersteunt bij het opmaken, controleren en verzenden van verkoopfacturen
- Debiteurenopvolging: je verstuurt aanmaningen en belt klanten op voor openstaande facturen; je noteert afspraken en signaleert knelpunten tijdig
- Administratieve ondersteuning: postverwerking, agendabeheer vergaderzalen, documentbeheer
- Ad hoc taken: je springt flexibel bij waar nodig in het team.
Wat breng je mee?
- Talen: vlot Nederlands, zeer goede basis tot goed Frans en Engels (telefonie is een must)
- Ervaring: eerste relevante ervaring in een administratieve rol of front office is een plus
- Digitale skills: vlot met MS Office (Outlook, Excel, Word); ervaring met het ERP-pakket ‘ Business Central’ is mooi meegenomen.
- Sterke organisatie: je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht
- Klantgericht en communicatief: je blijft vriendelijk en professioneel, ook bij piekmomenten
- Teamplayer met hands-on ingesteldheid en discretie
Wat bieden wij?
- Brutoloon tussen € 2.500 tot € 3.250
- Vast contract van onbepaalde duur, voltijds (39 u/week)
- 20 vakantiedagen + 6 ADV dagen
- Marktconform brutoloon, aangevuld met extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques en eco-cheques
- Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
- Fietslease
- Bonusregeling
- Correcte werk-privébalans (we plannen en vermijden overuren)
- Interne opleidingen en kansen om door te groeien
- Moderne, gloednieuwe kantooromgeving en een collegiale, familiale sfeer
- Standplaats: Nieuwe Weg 1, Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Waar start je?
Mennens Belgium is een toonaangevende speler in de technische sector en bedient diverse industrieën met hoogwaardige oplossingen. Als onderdeel van een internationale groep combineren we de stabiliteit van een sterke moedermaatschappij met de wendbaarheid van een KMO. We werken open en collegiaal, met focus op samenwerking, ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans.
Let's do this!
Interesse in deze vacature van Administratief Assistent? Solliciteer hieronder of neem contact op met HR voor meer info: Hilde Swinnens – Hilde.Swinnens@mennensbelgium.be.
Is Administratief Assistent bij Mennens Belgium iets voor jou?
Wij leren je graag kennen! Vul hieronder het sollicitatieformulier in.
